Werkwijze

Van inspectie tot opgeleverd herstel, voorspelbaar en transparant.

Voor elke opdrachtgever volgen we hetzelfde gestructureerde proces. Zo weet u vooraf precies wat er gebeurt, wanneer en tegen welke kosten.

  1. 01

    Inspectie op locatie

    Een specialist beoordeelt alle verdachte houtdelen visueel en met meetapparatuur. We brengen schade, omvang en oorzaak in kaart.

    Lees uitgebreid over deze stap →
  2. 02

    Technische analyse

    Per element bepalen we de juiste herstelmethode: epoxy, hout-inzetstuk, deelvervanging of volledige vervanging. Inclusief risico-inschatting.

    Lees uitgebreid over deze stap →
  3. 03

    Projectofferte

    U ontvangt binnen enkele werkdagen een transparante offerte met materialen, planning, kosten en garantievoorwaarden.

    Lees uitgebreid over deze stap →
  4. 04

    Uitvoering door specialisten

    Vakkundige uitvoering door eigen monteurs. Strakke planning, dagelijkse afstemming met opdrachtgever en oplevering met garantie.

    Lees uitgebreid over deze stap →
Stap 01

Inspectie op locatie

Een houtrot inspectie begint altijd op locatie. Onze specialist beoordeelt elk verdacht element visueel en met meetapparatuur, waaronder een vochtmeter en een prikpen om de diepte van de aantasting vast te stellen. Wij kijken niet alleen naar de zichtbare schade aan kozijnen, dorpels, dakkapellen en gevelhout, maar zoeken actief naar de onderliggende oorzaak: een gebrekkige kit-naad, slechte ventilatie, een gescheurde glaslat of optrekkend vocht uit metselwerk.

Voor de opdrachtgever betekent dit een transparant en goed gedocumenteerd startpunt. U krijgt foto's per element, een duidelijke benoeming van de schade en een eerste indicatie van de herstelmethode. Bij VvE's en vastgoedportefeuilles werken wij met een digitaal kozijnenpaspoort, zodat de informatie centraal vindbaar blijft voor toekomstig MJOP-onderhoud en bij beheerwissels overdraagbaar is.

Een goede inspectie voorkomt verrassingen later in het traject. Door vooraf de oorzaak te benoemen, kunnen we in de offerte direct de juiste herstelmethode én de bijbehorende preventieve maatregelen meenemen. Dat scheelt herstelrondes, voorkomt discussie tijdens de uitvoering en zorgt dat de garantie van 5+5 jaar daadwerkelijk standhoudt.

Stap 02

Technische analyse

Na de inspectie volgt de technische analyse: per element bepalen wij de juiste herstelmethode. Niet elk stuk aangetast hout vraagt om dezelfde aanpak. Een oppervlakkige aantasting op een onderdorpel kan vaak worden opgelost met Repair Care epoxy, terwijl een doorrotte hoekverbinding een meranti inzetstuk vereist. Bij constructief onveilige kozijnen adviseren wij deelvervanging of, in zeldzame gevallen, een volledig nieuw kozijn.

Voor u als opdrachtgever betekent dit een onderbouwde keuze in plaats van een standaardoplossing. Elke methode heeft eigen kosten, een eigen levensduur en een eigen impact op het oorspronkelijke kozijn. Wij maken die afwegingen expliciet, zodat u richting bewoners, eigenaren of de eindopdrachtgever kunt verantwoorden waarom voor een bepaalde methode is gekozen.

Deze stap is bovendien het moment waarop wij de risico's benoemen. Welke kozijnen zitten op het zuidwesten en hebben binnen 5 jaar opnieuw aandacht nodig? Welke elementen zijn nu nog te redden, maar zullen bij de volgende onderhoudscyclus alsnog vervangen moeten worden? Die informatie verwerken wij in een MJOP-advies dat aansluit op uw bestaande onderhoudsplanning.

Stap 03

Projectofferte

Op basis van inspectie en analyse stellen wij binnen enkele werkdagen een transparante projectofferte op. Daarin vindt u per kozijn of per blok de gekozen herstelmethode, de benodigde materialen, het aantal manuren, de planning en de garantievoorwaarden. Geen verzamelpost 'houtrotherstel' van duizenden euro's, maar een uitsplitsing waarmee u richting de VvE-vergadering, een hoofdaannemer of een eindopdrachtgever direct kunt verantwoorden waar het geld naartoe gaat.

Wat u als opdrachtgever ervaart, is rust. U weet vooraf precies wat het kost, wanneer het werk start en hoe lang het duurt. Voor terugkerende opdrachtgevers werken wij met vaste eenheidsprijzen per herstelmethode en kozijntype, zodat offertes nog sneller worden opgeleverd en projecten budgettair voorspelbaar blijven.

Een onderbouwde offerte is bovendien een voorwaarde voor strakke uitvoering. Door vooraf overeenstemming te hebben over scope, planning en garantie, kunnen onze monteurs op locatie zonder onderbreking doorwerken. Meerwerk komt zelden voor, en als het voorkomt is het vooraf gemotiveerd in de offerte als optionele post.

Stap 04

Uitvoering door specialisten

De uitvoering verzorgen wij met eigen, vaste monteurs. Geen wisselende inhuurkrachten, maar gecertificeerde specialisten die het Repair Care-systeem dagelijks toepassen. Per project is er één projectleider die de planning bewaakt, de afstemming met de opdrachtgever verzorgt en bij oplevering de garantiestukken overdraagt. Bij grotere projecten werken wij met meerdere ploegen die parallel inzetbaar zijn.

Voor de opdrachtgever betekent dit een korte lijn en weinig ruis. Dagelijks weet u wat er staat te gebeuren, wekelijks ontvangt u een voortgangsrapportage met fotomateriaal en bij oplevering krijgt u een eindfotorapport per element met de bijbehorende garantieverklaring. Bewoners en eindopdrachtgevers worden vooraf geïnformeerd, zodat overlast tot een minimum beperkt blijft.

Vakkundige uitvoering is uiteindelijk waar de garantie op staat of valt. Door consistent te werken volgens de Repair Care methodiek en door alleen materialen toe te passen waar wij verantwoord garantie op kunnen geven, kunnen wij standaard 5 jaar volledige garantie + 5 jaar onderhoudsgarantie afgeven op constructief houtrotherstel. Die garantie is overdraagbaar bij verkoop of beheerwissel.

FAQ

Veelgestelde vragen over onze werkwijze

Hoe lang duurt een houtrot inspectie gemiddeld?+

Een inspectie van een doorsnee woning of klein appartementencomplex duurt 1 tot 2 uur. Voor grotere VvE-projecten met 40 tot 100 woningen rekenen wij doorgaans één tot twee werkdagen, afhankelijk van bereikbaarheid en het aantal te beoordelen kozijnen. U ontvangt het complete inspectierapport met fotomateriaal en herstelmethode binnen 5 werkdagen na de inspectie.

Werken jullie met vaste projectleiders?+

Ja. Iedere opdrachtgever krijgt één vaste projectleider als aanspreekpunt voor de hele looptijd van het project. Deze projectleider verzorgt de inspectie, de offerte, de planning en de oplevering. Voor terugkerende opdrachtgevers zoals VvE-beheerders en hoofdaannemers werken wij met dezelfde projectleider over meerdere projecten heen, zodat kennis van uw portefeuille behouden blijft.

Kunnen jullie aansluiten op onze bestaande planning?+

Absoluut. Voor schildersbedrijven en hoofdaannemers schuiven wij standaard mee in de bestaande projectplanning. Het houtrotherstel wordt zo getimed dat de schilder direct kan doorpakken, zonder onderbreking en zonder dat ons werk op het kritische pad komt te liggen. Wekelijkse planningsupdates zorgen voor voorspelbaarheid.

Wat krijg ik na de inspectie?+

Na de inspectie ontvangt u een digitaal kozijnenpaspoort met per element een foto, de geconstateerde schade, de oorzaak, de aanbevolen herstelmethode en de bijbehorende kosten. Daarnaast krijgt u een MJOP-advies voor de komende 5 tot 10 jaar en een transparante projectofferte met planning en garantievoorwaarden.

Klaar om te starten? Vraag uw inspectie aan →

Binnen 24 uur reactie van een houtrot specialist. Vrijblijvende inspectie op locatie.